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位置:新闻
会计信息系统业主指南

2018-07-09 10:09:24

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会计信息系统收集和处理交易数据并将财务信息传达给相关方。会计信息系统有很多种类型,因此它们差异很大。影响这些系统的因素有很多,例如业务类型,业务规模,数据量,数据管理需求类型以及其他因素。


电子数据处理(EDP)系统

除最小的企业外,大多数企业都使用计算机化系统,也称为电子数据处理(EDP)系统。这些系统处理会计过程中的每一步,从记录金融交易到准备财务报表。企业不断改进其系统技术,以保持竞争力并始终遵守2002年的萨班斯 - 奥克斯利法案。即使是最小的企业也可能选择使用Quickbooks等系统。


业务交易和业务流程的基础知识 

为了理解这些会计信息系统的工作原理,您必须了解基本  会计术语 “业务交易”和“业务流程”。最重要的是,您需要了解业务事务和流程如何组合在一起以生成财务报告。关于会计信息系统,业务事务可以分为几种类型的业务流程:

1.收入和退货流程,系统和控制

属于这些业务流程的业务交易是大量的每日销售,退货和现金流入交易。

2.支出和退货流程,系统和控制

属于这些业务流程的业务交易是大量的支出,退货和现金流出交易。薪资和固定资产购买交易也属于此类别。

3.转换过程,系统和控制

此类别下的业务交易是原材料和在制品交易。

4.管理流程,系统和控制

管理的业务交易是投资,借贷和资本交易。

所有这些业务交易都会导致在总帐流程,系统和控制中设置T帐户。从总分类账中,开发了内部和外部财务报表。内部财务报告可能是应收账款或销售库存状态报告的老化计划。外部财务报告将是损益表,资产负债表和现金流量表。


会计信息系统的类型

会计信息系统有多种类型或类别。商业公司使用什么取决于业务类型,业务规模,业务需求以及业务的复杂程度:

手动系统

手动会计信息系统主要由非常小的企业和家庭企业使用。如果系统完全是手动的,则需要以下内容:源文档,总帐,通用期刊,以及您可能需要的特殊期刊或子期刊。

遗留系统

传统系统通常存在于现有的商业公司中,并且在信息技术变得如此复杂之前就被使用了。尽管遗留系统可能看起来过时,但它们对公司有一定的优势。它们包含有关公司的宝贵历史数据。公司人员倾向于知道如何使用系统并理解它。遗留系统通常根据单个公司的特定需求进行定制。您不会在通用会计软件包中找到这种自定义。

遗憾的是,遗留系统也存在明显的缺点。通常,他们没有文件。通常很难找到替换零件,因为硬件和软件可能会过时。即使遗留系统使用的计算机语言通常也是较旧的语言。大多数遗留系统都是从头开始构建的。


更换遗留系统

您可以使用新的最新系统完全替换旧系统。这是一个非常昂贵的解决方案。您还可以更新旧系统。您可以使用称为屏幕抓取的过程,这种技术可以获取计算机屏幕上显示的数据并对其进行翻译,以便较新的应用程序可以读取它。您还可以设置企业应用程序集成系统。此类系统会将旧系统中的不同应用程序联网,例如库存,工资单等。

如果您是中小型企业,除非您是最小的,以家庭为基础的品种,您将希望您的会计信息系统是最新的,以保持您在行业内的竞争力。有很多选择可供选择。


文章来源:好学邦